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                  連鎖加盟便利店為什么需要建立計算機分析和管理系統?_52week便利店
                  發布:52week便利店   ??瀏覽:?88

                  連鎖加盟便利店為什么需要建立計算機分析和管理系統?

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                  1.實行會計電算化聯網管理目前的加盟便利店不再是孤立的、單一的賣場,而是一種以集約、連續、跨地域經營為特色的賣場??偛繉Ω鏖T店聯網后,可以通過遠程查詢功能,進行即時監控。監控的內容根據需要可以是財務會計核算的全部信息,也可以是某一方面的信息;在監控中發現問題及時提出改進意見,從而提高管理效率,增強了會計管理的廣度和深度;而且為公司所有門店提供了統一的帳務系統和核算模式,為企業實現全國連鎖在財務管理上提供了技術保障。

                  2.建立財務信息互換中心(財務MIS 系統)

                  對財務部內部而言,由于連鎖加盟便利店店面多、面散,總部經常有很多信息需要及時通知門店;反之,門店也有許多信息需要反饋總部。因此建立一個高速、便捷的雙向信息交流平臺即財務MIS系統,很有必要。在這個MIS系統中總部和門店之間、門店和門店之間可以進行直觀的點對點信息交流,或者串聯NetMeeting,召開財務例會,這對于解決連鎖企業內部往來業務的核銷,解決相互之間的帳務問題很有幫助。

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                  對外而言,這樣的一個MIS系統,擁有對外的接口,通過權限的控制,讓連鎖加盟便利店企業的領導者或其他部門從中了解他們感興趣的報表和數字,以便他們可以在第一時間了解情況和做出決策,同時將他們的要求和態度反饋到財務部,讓財務部能迅速提供資料或做出財務處理。

                  3.建立財務資金電子審核系統由于連鎖加盟便利店門店地域的分散性和總部資金集中管理的特性,往往給門店用款的審核和支付造成不便。也就是,門店需要用款時,由于門店離總部太遠或總部有權簽字者外出,影響審批的工作效率,同時也不利于總部財務的資金預算安排。利

                  用電子審核系統則可以避免以上矛盾。審批人無論在何時何地均可以登上系統進行審批,電子簽名、審批通過后的"單證'流向財務部,財務部再根據"單證"上的期望付款日安排資金統一支付,連鎖加盟便利店這就增強了用款的時效性,便于財務的資金安排和資金的預算管理。

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                  4.及時進行連鎖加盟便利店數據的分析

                  要做好連鎖加盟便利店數據分析,應建立計算機數據分析模塊,分析模塊必須講究科學實用,能滿足企業管理的需要,能解決管理中可能碰到的問題。對商品進行分析時,不但要有大類分析數據,更要注重單品的分析,分析指標可以根據管理需要設定。分析指標主要有∶連鎖加盟便利店商品周轉率、毛利率、保本點、相關指標對總體指標的影響程度等。通過指標分析,可以完善庫存結構,加快商品周轉,進一步提高企業獲利能力。

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